„Organisation ist Fürsorge – sie schafft Planbarkeit und schützt vor Überlastung.“
Steuergruppe, Stunden- und Termintransparenz, Zusammenarbeit mit Verwaltung & GBS.
Organisation als Haltung
Organisation bedeutet mehr als Pläne und Tabellen. Sie zeigt, wie sehr eine Schule Wert auf Transparenz, Fairness und Wertschätzung legt. Gute Organisation schützt vor Überlastung, gibt Sicherheit und schafft die Grundlage, dass Lehrkräfte sich auf ihre pädagogische Arbeit konzentrieren können.
Ein Beispiel: Wenn der Stundenplan geändert wird, wird die Anpassung umgehend sowohl digital über EduPort als auch analog im Lehrerzimmer bereitgestellt. Niemand muss „auf der Suche“ nach der aktuellen Information sein. Diese Planbarkeit nimmt Druck heraus und steigert die Arbeitszufriedenheit.
Rolle der Steuergruppe
Eine zentrale Funktion übernimmt die Steuergruppe. Sie bündelt Informationen, koordiniert Projekte und ermöglicht es, dass Kolleg:innen frühzeitig eingebunden werden. Rotierende Funktionen stellen sicher, dass viele unterschiedliche Perspektiven einfließen und sich Kolleg:innen in neuen Rollen erproben können.
Ressourcen gezielt einsetzen
Ressourcenmanagement bedeutet, Zeit, Räume, Materialien und Finanzen verantwortungsvoll einzusetzen. Projekte wie die Umgestaltung des Schulgartens mit der Ackerdemie haben gezeigt, dass organisatorische Grundlagen entscheidend sind: klare Aufgabenverteilung, Zeitpläne, Materialbeschaffung und die Einbindung von GBS-Partnern und Eltern.
Die Erfahrungen aus meiner Tätigkeit in der Speditionsbranche, der Personalabteilung und Buchhaltung sowie meiner internationalen Arbeit in Singapur prägen meinen Blick: Nur wenn Prozesse gut abgestimmt sind, können Menschen ihr Potenzial entfalten.
Zusammenarbeit im gesamten Team
Organisation gelingt nur, wenn alle Berufsgruppen einbezogen sind: Sekretariat, Hausmeister, GBS-Koordinator:innen, Caterer und Reinigungskräfte. Kurze, regelmäßige Absprachen verhindern, dass kleine Probleme zu großen Hindernissen werden.
Gesundheit und Fürsorge
Organisation ist auch Fürsorge. Klare Regelungen zur Erreichbarkeit (keine Mails nach 13 Uhr, keine Erwartung permanenter Verfügbarkeit) schützen die Freizeit.
Bei Wiedereingliederungen nach Krankheit oder in besonderen Lebenslagen (Pflegezeit, Elternzeit) wird der Einsatzplan individuell angepasst, sodass Belastungen fair verteilt bleiben.
Abschnitts-Fazit
Eine faire und transparente Organisation schafft Vertrauen, entlastet das Kollegium und sichert die Qualität des Unterrichts. Als stellvertretende Schulleiterin sehe ich meine Aufgabe darin, diese Strukturen zu koordinieren, weiterzuentwickeln und so ein Umfeld zu schaffen, in dem Kolleginnen und Kollegen planbar, gesund und motiviert arbeiten können – und die Schule als Ganzes davon profitiert.